职场人士如何避免浪费时间?其实每个人的工作方都不一样,在管理时间时遇到的问题也截然不同,所以在进行规划和时间的分配时,要结合自身的情况来进行设计,做到有的放矢。在解决问题时,一定不要广撒网,那样只会导致自己的精力被轻易的分享,正确的方式是找到最想要解决问题的那个点去攻克,等到问题快要解决时,再去找到下一个问题,如此循环。具体如何实施计划?不妨看看以下“时间管理”的培训课程:
1、建立有效的时间管理概念,了解自身利用时间的现状;
2、区分重要和紧迫,学会优先次序管理;
3、建立有效的时间管理系统;
4、找到制约成效/工作效率提升的障碍;
5、学习现代化和先进的时间管理技术和实用工具;
6、学会如何有效设定目标并进行管理;
7、学习如何将目标分解成计划,并进行有效实施;
8、掌握时间管理的P循环;
9、学会如何通过技巧来排除工作中的各种干扰,合理安排各项工作;
10、掌握组织、实施、控制会议的技巧,学会会议管理的技巧与方法,提高工作效率;
11、学习如何说“不”的技巧,从而为自己保留更多的时间。
一、时间管理的概念和五大误区
1、什么是时间?
2、什么是“时间管理”?
3、时间效率管理存在的问题
4、时间管理的五大误区
5、时间管理与事件管理
6、时间管理与自我管理
7、我们平时的时间都去哪了?
二、时间管理的核心原则
1、聚焦重点
2、持之以恒
3、发挥优势
三、时间管理的步骤
1、明确你的价值观
2、确定你的目标
3、明确任务并对任务进行排序
(1)区分紧急工作和重要工作的方法
(2)紧急事件的判断原则
(3)重要事件的判断原则
四、制定有效的日程表
1、在开始前找到合适的工具
2、预留计划外的临时性事物时间
3、定期评估日程表
五、时间管理的六项基本准则
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律
上课前我一直好奇,到底能用什么方法来对自己的时间进行合理的安排?上完课我才明白,分配时间真的不难,只要能够找到合适自己的方式和生活习惯就可以了,因为每个人对于时间管理上的方式都是不一样的,可以选取他们的优点,然后结合自己的方式,组成形成自己的一套完整的时间管理方案。
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